Richtlinien für die Marktteilnehmer (Händler und Handwerker)
Burgfest 2012 – Samstag, 21. Juli & Sonntag, 22. Juli 2012
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Kontakt
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Misha Hollaus, Burgverein Kaprun, +43 676 5653012 Burgfest Marktamt: Barbara |
Wir freuen uns, dass ihr euch an unserem MITTELALTERFEST beteiligt!
- Alle zum Kauf dargebotenen oder ausgestellten Produkte müssen in Material, Form und Verarbeitung weitgehend mittelalterlichem (Kunst-)Handwerk entsprechen! - Waren aus Plastik, synthetischen Stoffen usw. sind unpassend und dürfen nicht angeboten werden! Der Veranstalter behält sich ein Einspruchsrecht vor.
- Alle Produktgruppen müssen bei der Bewerbung bzw. Anmeldung bekannt gegeben werden, damit der Veranstalter Überschneidungen so weit als möglich vermeiden kann.
- Für die Sicherung seines Standes, dessen Ausstattung, Waren etc. gegen Diebstahl, missbräuchliche Verwendung und Beschädigung ist jeder Teilnehmer selbst zuständig. Der Veranstalter übernimmt weder Haftung noch Schadenersatz.
Gewandung, Dekoration, Stände und Zelte:
- Alle Teilnehmer (Händler, Handwerker, ...) tragen während der gesamten Veranstaltungs-Dauer eine dem Ambiente des Festes entsprechende mittelalterliche Gewandung.
- Auch Stände und Zelte auf dem Burgareal müssen einem mittelalterlichen Aussehen entsprechen – Plastik-Partyzelte oder neuzeitliche Sonnenschirme sind nicht gestattet.
- Es ist keine elektrische Beleuchtung der Stände erlaubt.
- Alle zum Verkauf oder der Herstellung von Essen und Getränken notwendigen "neuzeitlichen" Gerätschaften (elektrische und auch andere) müssen versteckt oder mit einer attraktiven "mittelalterlich" wirkenden Verkleidung kaschiert werden.
- CD-Musik an den Ständen ist nicht erlaubt.
- Der Veranstalter behält sich vor, auf nicht bzw. mangelhaft erfüllte Kriterien in Bezug auf Gewandung, Stand, Zelt, Dekoration, Handelsware, ... hinzuweisen und notfalls mit den Teilnehmern Möglichkeiten zur Anpassung zu erörtern.
- Bei Verstößen gegen die genannten Richtlinien und falls keine Einigkeit über Anpassung möglich ist, hat der Veranstalter das Recht, den Verkauf einzelner Waren oder Produktgruppen und / oder die Darbietung von Leistungen zu untersagen oder notfalls auch die sofortige Räumung des Standplatzes zu verfügen.
Standgebühren und Anmeldung:
Anmeldung beim Marktamt erforderlich, erst dann wird der Standplatz vergeben.
Für Händler: € 100,- pro Standplatz (zweitägig für das Burgfest)
Die Standgebühr wird bei Anmeldung in bar sofort einkassiert.
Unsere Zusage per Email ist bindend und ersetzt einen Vertrag.
Umgekehrt hoffen wir ebenfalls auf deine Handschlagqualität. Unseren Markt halten wir mit Absicht überschaubar, damit jeder Händler seinen Umsatz machen kann. Daher vertrauen wir auf dein verlässliches Kommen. Solltest du trotz Zusage nicht anwesend sein, dann ersuchen wir von weiteren Bewerbungen Abstand zu nehmen.
Wir ersuchen eure Hunde auf dem Festgelände und während des Burgfestes NICHT frei laufen zu lassen. Leinenpflicht! Hierfür hat die Security Weisungsberechtigung im Namen der Burgfestveranstalter.
Anfahrt:
Route siehe Anfahrtsplan unter Anreise.
Ankunfts-, Auf- und Abbauzeiten:
Anreise und Aufbau ab Freitag, 20. Juli 2012, 12:00 bis max. 21:00 Uhr!
Unbedingte Anmeldung bei Ankunft beim Marktamt (Anmeldestand/Burgauffahrt) – Misha wird den Standplatz Vorort zuweisen und gratis Parkmöglichkeiten weitergeben. Für Unterkunft ist selbst zu sorgen.
Die Zufahrt zum Burgfest ist nur den Mitwirkenden zugänglich (Eine Straßensperre wird bereits am Freitag ab 12.00 Uhr veranlasst. Am Freitagabend bis 21.00 Uhr müssen alle PKW's oder Lastwägen aus dem Burgareal (Festgelände) auf den zugewiesenen Gratis Parkplatz abgestellt sein!
Burgfest Beginn jeweils 11.00 Uhr!
Der Abbau von Ständen, Zelten etc. und die Zufahrt mit den Fahrzeugen auf das Festgelände ist nicht vor Ende der Veranstaltung erlaubt, d.h. ab Sonntag ca. 18:00 Uhr.
Das Burgareal wird von einer Sicherheitsfirma von Freitag, 12:00 Uhr bis Sonntag, 20:00 Uhr überwacht und kontrolliert.
Der Veranstalter (Burgverein Kaprun) behält sich das Weisungsrecht vor.
Für das Irish Folk Abendkonzert am Samstagabend erhalten alle Mitwirkenden einen gesonderten Eintrittspreis von € 8,00. Erhältlich beim Marktamt.
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